Внутренняя кухня ЛидЛаб

Внутренняя кухня ЛидЛаб

Добрый день, друзья)))

 

Сегодня немного открою завесу нашего внутреннего быта, поговорим о проектном менеджменте.

 

С каждый днём у нас растёт количество задач, увеличивается количество проектов, увеличивается количество человек в команде.

Все это приводит к ухудшению коммуникации внутри команды, потере информации на ключевых этапах, увеличению времени реализации проектов, ухудшению качества проекта.

Старые средства и методы проектной работы уже не помогают, а только усугубляют ситуацию с каждым новым проектом или участником команды.

 

Наладить проектную работу мы пытались разными  способами и средствами: чатом в вк, гугл таблицами, приложениями типа woonderlist, пробовали мегаплан, пробовали битрикс, записками на доске и тд., но рано или поздно все эти способы изживали себя за недостаточностью функционала или неудобностью в использовании.

Я думаю, если у вас в компании есть внутренняя проектная работа и количество участников более 3 человек, то вы понимаете нас.

 

Эти проблемы подвели нас к двум выводам:

  • Нужно создавать проектные группы внутри отдела производства (об этом поговорим в следующих постах)
  • Нужна понятная единая система для всех (без исключений) коммуникаций по проекту

 

Для себя мы нашли такую систему —Планфикс. Система гибкая и позволят подстроить все нужные процессы под себя.

Для принятия системы в команде выделили специальные заповеди:

  1. Нет задачи – нет задания.
  2. Нет задачи, но очень надо что-то сделать – создай задачу сам и приступай к выполнению.
  3. Для задачи доступен статус «Завершенная» — завершай, не доступен – выполняй.
  4. Не твоя задача – не принимай.
  5. Обсуждение проблем ведем только в соответствующей задаче.
  6. Задача повторяется больше 2 раз – создай и используй шаблон.
  7. Задачи называй внятно – их читают другие люди.
  8. Наш идеал – нет просроченных задач на конец дня.

 

Не все ещё идеально, переписка в вк, скайп, 5-ки в офисе ещё имеют место быть, постепенно мы отрубаем все эти “костыли”))

Но плюсы очевидны:

  • Все проекты заведены в систему;
  • Вся постановка задач и отчеты за их реализацию идёт через систему;
  • Хранится история изменений по проекту;
  • Видна загрузка каждого сотрудника;
  • Есть возможность составления различных отчётов для руководителей.

 

В итоге, за последние пять рабочих дней  была успешно завершена 551 задача (https://goo.gl/EqaL8W), а это огромный поток информации, в котором без системы разобраться было бы просто невозможно.

 

Если вам интересен опыт внедрения и использования планфикса, задавайте вопросы в комментариях)